Le guide du vélo en entreprise : vélo de fonction et flotte partagée
Vous cherchez le meilleur vélo cargo pour transporter votre famille ou faciliter vos trajets du quotidien ? Face à la multitude de modèles disponibles, il n’est pas toujours évident de s’y retrouver. Dans cet article, nous allons passer en revue les 5 meilleurs vélos cargo compacts et électriques du moment. Que vous souhaitiez transporter un ou deux enfants, ou simplement profiter d’un moyen de transport pratique et écologique, ce comparatif est fait pour vous.
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👉 LE RÉCAPITULATIF
Que se passe-t-il en cas de départ d’un salarié ?
Trois options sont proposées si un salarié quitte l’entreprise :
- Rachat du vélo : Le salarié peut racheter son vélo à un tarif préférentiel.
- Transfert du contrat : Le contrat de location peut être transféré à un autre salarié de l’entreprise.
- Résiliation du contrat : Le salarié peut résilier son contrat de location. Des frais de résiliation peuvent s’appliquer, mais avec l’option ZenFlex, ces frais sont couverts.
La location de vélos est-elle considérée comme un avantage en nature ?
Non, selon l’URSSAF, la location d’un vélo personnel n’est pas considérée comme un avantage en nature. Cela signifie :
- Pas de charges sociales supplémentaires pour l’entreprise.
- Pas de cotisations ni d’imposition pour le salarié.
Comment se fait la facturation ?
L’entreprise est prélevée de la totalité du loyer de location des vélos. Une participation du salarié, directement déduite de son salaire brut, permet de neutraliser le coût pour l’employeur. Cette participation est prélevée via la fiche de paie, selon un modèle similaire à celui des mutuelles d’entreprise.
Quelles aides et subventions pour les entreprises ?
Les entreprises peuvent bénéficier de plusieurs aides et avantages fiscaux pour l’acquisition de vélos. En particulier :
- Déduction fiscale : Jusqu’à 25 % des frais engagés pour les vélos de fonction sont déductibles de l’impôt sur les sociétés.
- Critères d’éligibilité :
- Prise en charge de 70 % minimumde l’abonnement mensuel salarié.
- Contrat de location d’une durée supérieure à 36 mois.
Quelle est la différence entre un vélo de fonction et une flotte partagée ?
Un vélo de fonction est attribué individuellement à un salarié pour un usage personnel et professionnel. La flotte partagée, en revanche, est un ensemble de vélos mis à disposition de plusieurs salariés, souvent pour des besoins ponctuels comme les déplacements professionnels courts.
Quelles sont les options d’entretien pour les vélos ?
Dans la plupart des cas, l’entretien des vélos est inclus dans les contrats conclus par l’entreprise avec un prestataire. Cela permet aux employés de ne pas se soucier des réparations ou des révisions régulières.
Qui est responsable en cas de vol ou d’accident ?
Généralement, l’assurance est incluse dans les offres de vélo de fonction ou de flotte partagée. Les salariés doivent cependant respecter certaines conditions, comme l’utilisation d’un antivol homologué ou le respect du code de la route.
Pourquoi choisir le vélo en entreprise ?
Qu’est-ce qu’un vélo de fonction ?
Un vélo de fonction est une solution de mobilité mise à disposition par l’entreprise pour ses salariés, à l’image d’une voiture de fonction. Ce vélo peut être utilisé à la fois pour les trajets domicile-travail et, dans la plupart des cas, pour un usage privé.
Différence entre vélo de fonction et flotte partagée
Le vélo de fonction est attribué individuellement à un employé. Il bénéficie souvent d’un forfait tout inclus comprenant l’entretien, l’assurance et parfois des équipements.
La flotte partagée, quant à elle, est une solution collective. Les vélos sont mis à disposition des salariés pour des usages ponctuels ou professionnels, comme les déplacements en réunion ou les courses rapides en ville.
Différence entre vélo de fonction et flotte partagée
Les entreprises peuvent choisir parmi une large gamme de vélos pour s’adapter aux besoins de leurs équipes :
•Vélos classiques : parfaits pour les trajets courts et réguliers.
•Vélos électriques : idéals pour couvrir de longues distances ou gravir des côtes sans effort.
•Vélos cargo : une solution prisée des entreprises logistiques ou des familles qui utilisent des vélos pour transporter du matériel ou des enfants.
Pourquoi intégrer le vélo dans une entreprise ?
Un engagement écologique 🌿
Opter pour le vélo en entreprise contribue directement à la réduction des émissions de CO₂. Chaque kilomètre parcouru à vélo au lieu d’une voiture limite l’impact environnemental de vos déplacements, tout en renforçant l’image écoresponsable de l’entreprise.
Un avantage économique
Le coût d’un vélo de fonction est bien inférieur à celui d’une voiture de fonction, tant en termes d’achat que d’entretien. De plus, grâce aux dispositifs tels que le forfait mobilité durable, les entreprises bénéficient d’allègements fiscaux et d’aides financières pour encourager cette pratique.
Une amélioration de la qualité de vie des employés
Moins de stress lié au trafic ou au stationnement.
•Une activité physique régulière qui améliore la santé et le bien-être général.
•Une meilleure ponctualité, surtout en zone urbaine où le vélo est souvent plus rapide que la voiture.
En résumé, intégrer le vélo en entreprise n’est pas seulement un choix pratique : c’est une décision stratégique qui combine économie, écologie et bien-être.
Les aides et dispositifs pour l’employeur 🚀
Forfait mobilité durable : comment ça marche ?
Le forfait mobilité durable est une aide mise en place pour encourager les entreprises à promouvoir des solutions de transport plus respectueuses de l’environnement.
Conditions d’éligibilité et montant maximum
Ce dispositif est accessible à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.
•Il permet de couvrir les trajets domicile-travail effectués à vélo ou via d’autres modes de transport durables.
•Le montant maximum défiscalisé est fixé à 800 € par an et par salarié depuis la loi de finances 2022.
Impact sur les frais de déplacement
En remplaçant ou complétant les remboursements liés aux transports en commun, ce forfait peut réduire les coûts globaux pour l’entreprise tout en offrant une alternative flexible aux salariés.
👉 Consultez l’Agence de la transition écologique (ADEME) pour des informations détaillées sur l’application du forfait.
Prime de déplacement pour vélo électrique 🚴♂️
De nombreuses entreprises choisissent d’encourager l’usage du vélo électrique grâce à des primes spécifiques, souvent combinées au forfait mobilité durable.
Avantages fiscaux pour les entreprises
Les entreprises peuvent bénéficier de plusieurs aides et avantages fiscaux pour l’acquisition de vélos. En particulier :
- Déduction fiscale : Jusqu’à 25 % des frais engagés pour les vélos de fonction sont déductibles de l’impôt sur les sociétés.
- Critères d’éligibilité :
- Prise en charge de 70 % minimum de l’abonnement mensuel salarié.
- Contrat de location d’une durée supérieure à 36 mois.
Plans de mobilité entreprise (PME)
Intégration des vélos dans un plan de mobilité
Depuis la loi d’orientation des mobilités (LOM), les entreprises de plus de 50 salariés sur un même site doivent formaliser un plan de mobilité. Ce document vise à organiser les déplacements professionnels et domicile-travail en tenant compte de l’impact environnemental.
Le vélo y trouve naturellement sa place, en particulier grâce à son faible coût et sa flexibilité. Les employeurs peuvent y inclure :
•Des vélos de fonction.
•Une flotte partagée pour les déplacements professionnels.
•Des stations de recharge pour vélos électriques.
👉 Pour en savoir plus sur la création et le suivi de plans de mobilité, rendez-vous sur France Mobilités.
Les avantages pour les salariés
Le vélo de fonction offre de multiples bénéfices aux salariés, tant sur le plan pratique que personnel.
•Un moyen de transport flexible
Le vélo permet d’éviter les contraintes liées aux embouteillages ou aux retards des transports en commun. En ville, il est souvent l’option la plus rapide pour les trajets domicile-travail.
•Des frais réduits pour les déplacements
En général, le vélo de fonction est entièrement pris en charge par l’employeur. Cela inclut fréquemment l’entretien, l’assurance, et parfois des accessoires comme un casque ou un antivol, réduisant ainsi les dépenses des salariés.
•Un bénéfice santé
Le vélo encourage une activité physique régulière, ce qui contribue à améliorer la condition physique, à réduire le stress et à favoriser le bien-être global.
•Un usage privé possible
La plupart des programmes permettent aux salariés d’utiliser leur vélo en dehors du cadre professionnel, ce qui en fait une solution de mobilité polyvalente et pratique.
Les avantages pour les entreprises
Attractivité et rétention des talents
Proposer des vélos de fonction ou une flotte partagée est un avantage apprécié des salariés, particulièrement dans les zones urbaines. Cette initiative reflète l’engagement de l’entreprise pour des solutions modernes et responsables, renforçant ainsi son attractivité.
Réduction des coûts de mobilité
Les vélos représentent une alternative économique comparée aux voitures de fonction. Les frais liés au stationnement, aux carburants ou aux péages disparaissent, offrant des économies substantielles pour l’entreprise.
Une image écoresponsable
En intégrant le vélo dans leur politique de mobilité, les entreprises renforcent leur engagement en faveur de l’environnement, une démarche valorisée par les collaborateurs et les partenaires externes.
Comment mettre en place un projet vélo en entreprise ?
1.Analyse des besoins
Identifier les habitudes et besoins des salariés est une étape cruciale. Cela permet de déterminer le type et le nombre de vélos adaptés, ainsi que les éventuels besoins en infrastructures, comme des parkings sécurisés.
2.Choix des partenaires
Plusieurs prestataires proposent des solutions sur mesure pour accompagner les entreprises dans cette transition. Ces services incluent souvent la location des vélos, l’entretien, l’assurance, et la fourniture d’équipements annexes.
3.Élaboration d’un plan de mobilité
Un plan de mobilité structuré est indispensable pour intégrer efficacement les vélos dans la stratégie de déplacement de l’entreprise. Certaines compagnies spécialisées accompagnent les employeurs de A à Z dans cette démarche. Elles proposent notamment des outils comme un formulaire de sondage destiné aux salariés, permettant de tester l’attractivité du vélo de fonction ou de la flotte partagée au sein de l’entreprise.
4.Mise en place d’un cadre contractuel
Définir les conditions d’utilisation des vélos, les responsabilités des salariés et les modalités d’entretien garantit une gestion claire et sans ambiguïté.
Solutions clés en main pour les entreprises
Des services sur mesure pour simplifier la gestion
Mettre en place un projet vélo en entreprise peut sembler complexe, mais de nombreux prestataires proposent des solutions clés en main, adaptées aux besoins spécifiques des employeurs et des salariés. Ces offres incluent généralement :
•La mise à disposition de vélos (classiques, électriques, cargos).
•L’entretien régulier et les réparations.
•La gestion des assurances contre le vol ou les dommages.
•Des services d’assistance en cas de panne ou de besoin d’équipement supplémentaire.
Exemple : Avo’Mobility
Des entreprises comme Avo’Mobility se spécialisent dans l’accompagnement des entreprises pour intégrer les vélos dans leur politique de mobilité. Leurs solutions incluent :
•Une gestion complète, de l’analyse des besoins à la livraison des vélos.
•Un suivi des performances via un logiciel dédié pour évaluer l’impact de la flotte.
•Des options flexibles pour adapter les services au fur et à mesure des besoins de l’entreprise.
👉 En savoir plus sur leur offre : Avo’Mobility.
Comparaison des prestataires sur le marché
Le choix du bon prestataire est essentiel pour assurer le succès de votre projet. Voici quelques critères pour comparer les offres disponibles :
1.Type de vélos proposés : Vérifiez si les prestataires offrent une gamme adaptée à vos besoins (vélos électriques, cargos, etc.).
2.Services inclus : Comparez les prestations, notamment en matière d’entretien, d’assurance et de mise en place d’infrastructures (parking, bornes de recharge).
3.Flexibilité des contrats : Certaines entreprises proposent des engagements courts ou des solutions modulables pour s’adapter à l’évolution des besoins.
4.Accompagnement et support : Des outils comme des sondages ou des campagnes de sensibilisation peuvent faciliter l’adoption par les salariés.
Des prestataires tels que Tandem Company, Avo’Mobility, ou encore des acteurs locaux spécialisés offrent des solutions compétitives et personnalisées. Faire appel à ces services permet de simplifier la gestion tout en maximisant l’efficacité du projet vélo dans votre entreprise.
Conclusion : Le vélo en entreprise, un choix gagnant
Adopter le vélo en entreprise, sous forme de vélo de fonction ou de flotte partagée, représente bien plus qu’un simple changement de mode de transport. C’est une démarche stratégique qui allie économies, bien-être des salariés et engagement écologique.
Pour les entreprises, c’est une opportunité d’améliorer leur attractivité, de réduire les coûts liés à la mobilité et de valoriser leur image en s’inscrivant dans une démarche responsable. Pour les salariés, c’est un moyen pratique, économique et sain de se déplacer au quotidien, tout en participant activement à une transition vers des pratiques plus durables.
Grâce aux aides disponibles, aux solutions clés en main proposées par des prestataires spécialisés, et aux nombreux outils de planification, intégrer le vélo dans une stratégie de mobilité devient accessible à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.
Alors, prêt à enfourcher le vélo pour transformer vos trajets en un atout durable et innovant ? 🚴♀️
